Sepsenabrechnung

Die Lernendne haben das Recht für den Besuch des ÜKs Ihre kompletten Auslagen zurück zu erhalten.

Wichtig dabei ist, dass es einen Entscheid in der Verwaltung gibt, dass die Lernenden das Mittagessen als Normale Spesen abrechnen können und somit der im Spesenreglement aufgeführte Betrag abzurechnen.

Hier die Anleitung von Marc für die Erfassung im Yokoy

Wie erstellt man Verpflegung Spesen auf Yokoy:

Klicke auf der linken Seite auf Tagespauschalen. Dort kannst du dann eine Spesen erstellen. Als Begründung gib «Verpflegung ÜK» oder was ähnliches an. Gib noch das Datum ein, an dem sie die Verpflegung gekauft hast. Mach für jede einzelne Verpflegung eine einzelne Spese fasse sie nicht zusammen. Vergiss nicht IT-Aargau als deine Abteilung anzugeben

Wenn du die Spesen richtig erstellt hast, kannst du sie dann unten rechts Einreichen.

Wie erstellt man Reise Spesen auf Yokoy:

Klicke zuerst auf das Flugzeug Symbol.

Dann solltest du hier hinkommen. Hier musst du einfach die Daten zu deiner Reise angeben. Wie Abfahrt, Ankunft und wann du wieder zu Hause warst.

Ebenfalls kannst du auswählen, ob du nur hin gefahren bist, hin und zurück oder ob es eine Reise mit Zwischenstopps war.

Wenn du alle notwendigen Daten eingetragen hast, dann solltest du hier hinkommen. Hier musst du als Abteilung Informatik Aargau auswählen.

Wenn du das alles ausgefüllt hast, ist die Reise schon erstellt. Jetzt musst du nur noch deine Spesen hinzufügen. Dies kannst du ganz einfach machen. Du musst nämlich nur oben rechts auf Spesen hinzufügen klicken. Dann kannst du dort zum Beispiel das Bild deiner Busverbindung hinzufügen.

Wenn das alles gemacht ist, kannst du die Spesen schon deinem PB zur Genehmigung schicken.

Reise kopieren

Um noch mal die gleiche Reise jedoch an einem anderen Tag zu erstellen. Kannst du Deine bereits erstellten Reisespesen anzeigen lassen. Dort kannst du dann ganz einfach auf «Reise kopieren» musst die Abfahrtzeit nochmal eintragen.

Hier musst du wieder das Bild deiner Verbindung hinzufügen